¿Qué Es un EIN Federal (Employer Identification Number)?
Un EIN — Employer Identification Number (Número de Identificación del Empleador) — es un número de identificación fiscal federal único de 9 dígitos asignado por el IRS (Servicio de Impuestos Internos) a empresas que operan en Estados Unidos. También se le llama FEIN (Federal Employer Identification Number) o Federal Tax ID (Número de Identificación Fiscal Federal).
El formato es siempre: XX-XXXXXXX — dos dígitos, un guion y luego siete dígitos. Por ejemplo: 47-1234567. El IRS utiliza este número para identificar tu entidad empresarial en todos los efectos fiscales federales.
EIN — Employer Identification Number
Para empresas · Disponible para extranjerosIdentificación fiscal federal para tu LLC, corporation u otra entidad empresarial. Se solicita mediante el Formulario SS-4 del IRS. Obligatorio para banca empresarial, Formulario 5472, Stripe y contratación. No requiere ciudadanía ni SSN.
SSN — Número de Seguro Social
Para individuos · Solo ciudadanos y residentes EE. UU.Identificación fiscal personal para ciudadanos y residentes autorizados de EE. UU. Necesario para empleo en EE. UU., declaraciones de impuestos personales y la mayoría de servicios financieros. No disponible para extranjeros no residentes.
ITIN — Número de Identificación Personal del Contribuyente
Para individuos · Extranjeros con obligaciones fiscales en EE. UU.Identificación fiscal personal para no residentes que deben presentar declaraciones de impuestos personales en EE. UU. pero no son elegibles para el SSN. Se solicita mediante el Formulario W-7 del IRS. No sustituye al EIN.
RFC / NIF / RUT — Número Fiscal Local
Emitido por tu país de origenEn México es el RFC, en España el NIF, en Colombia el NIT, en Argentina el CUIT. Se referencia en el Formulario 5472 para propietarios extranjeros de LLC como FTIN (Número de Identificación Fiscal Extranjero), pero no es un número emitido por EE. UU.
Por Qué los No Residentes Necesitan un EIN Federal
El EIN federal es el número más importante para operar tu LLC como empresa real. Sin él, no puedes hacer nada de lo siguiente:
| Para Qué Necesitas el EIN | Por Qué Importa |
|---|---|
| Abrir cuenta bancaria empresarial en EE. UU. | Mercury, Relay y todos los bancos de EE. UU. exigen el EIN de tu LLC para abrir una cuenta corriente empresarial |
| Presentar el Formulario 5472 | La declaración informativa anual obligatoria del IRS para LLC de un solo miembro de propiedad extranjera requiere tu EIN en cada página |
| Aceptar pagos de Stripe y PayPal Business | Stripe y PayPal Business requieren tu EIN para verificar tu entidad empresarial en EE. UU. y emitir el formulario 1099-K |
| Vender en Amazon | Amazon Seller Central requiere tu EIN para la verificación fiscal en el mercado de EE. UU. |
| Contratar freelancers en EE. UU. | Emitir formularios 1099 a contratistas independientes en EE. UU. requiere tu EIN empresarial |
| Firmar contratos como LLC | Los clientes corporativos y plataformas B2B suelen requerir tu EIN para la configuración de proveedores y la cumplimentación del W-9 |
Cómo Obtienen un EIN Federal los Extranjeros: El Método del Formulario SS-4
Los residentes en EE. UU. con SSN pueden solicitar un EIN online en IRS.gov y recibirlo al instante. Los no residentes sin SSN o ITIN no pueden usar la solicitud online.
El método oficial del IRS para extranjeros es enviar el Formulario SS-4 — Solicitud de Número de Identificación del Empleador — por:
- Fax: Línea de Fax Internacional del IRS: +1 267-941-1099 — respuesta en 2–4 semanas
- Correo postal: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USA — respuesta en 4–8 semanas
Formulario SS-4: Cómo Completarlo como Propietario Extranjero de LLC
El Formulario SS-4 del IRS es un formulario de una página disponible gratuitamente en IRS.gov. Los campos críticos para una LLC de un solo miembro de propiedad extranjera:
Paso a Paso: Obtener tu EIN Federal como No Residente
Forma tu LLC primero
Necesitas el nombre legal de tu LLC, el estado de constitución y la fecha de los Articles of Organization antes de completar el Formulario SS-4. Si aún no has formado tu LLC, ese es el primer paso. Monezzi completa la formación en 48 horas.
Completa el Formulario SS-4 del IRS
Descarga el Formulario SS-4 actualizado de IRS.gov (gratis). Completa todos los campos requeridos según la sección anterior. Presta especial atención a la Línea 7b — escribe "FOREIGNUS" o déjala en blanco. Firma el formulario antes de enviarlo.
Envía por fax a la línea internacional del IRS
Faxea tu Formulario SS-4 completado a la Línea de Fax Internacional del IRS: +1 267-941-1099. Esta línea es específica para solicitantes internacionales y procesa las solicitudes de EIN más rápido que el correo postal — típicamente en 2–4 semanas. Guarda la confirmación del fax como prueba de envío.
O envía por correo a IRS Cincinnati
Si el fax no está disponible, envía por correo a: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USA. El procesamiento por correo tarda 4–8 semanas.
Recibe tu carta de asignación de EIN
El IRS envía tu EIN en una carta CP 575 a la dirección postal de tu Formulario SS-4. Esta carta es tu confirmación oficial de EIN. Guarda el original — muchos bancos y servicios requieren el CP 575 como prueba de emisión del EIN.
Abre Mercury/Relay y configura Stripe
Con tu EIN puedes abrir inmediatamente una cuenta corriente empresarial en Mercury o Relay (completamente remota), configurar Stripe Business y registrarte en Amazon Seller Central u otras plataformas de EE. UU.
EIN para Extranjeros — Preguntas Frecuentes
¿Puede un extranjero de México, Colombia o Argentina obtener un EIN federal?
Sí. No se requiere ciudadanía ni residencia en EE. UU. para obtener un EIN federal. El IRS emite EINs a extranjeros mediante el Formulario SS-4 enviado por fax al +1 267-941-1099 o por correo al centro de servicio IRS de Cincinnati. El proceso tarda 2–4 semanas por fax y 4–8 semanas por correo.
¿Cuál es la diferencia entre EIN y SSN?
El EIN (Employer Identification Number) es un número fiscal federal para entidades empresariales — LLC, corporations, sociedades. El SSN (Social Security Number) es un número fiscal personal solo para ciudadanos y residentes autorizados de EE. UU. Los extranjeros no residentes no pueden obtener un SSN pero sí pueden obtener un EIN para su empresa. No necesitas SSN para obtener un EIN para tu LLC.
¿Qué es el RFC de México y el NIF de España en relación al Formulario SS-4?
El RFC mexicano, el NIF español, el NIT colombiano, el CUIT argentino son equivalentes locales de un número de identificación fiscal nacional. En el contexto del Formulario SS-4 del IRS, estos números pueden incluirse opcionalmente como FTIN (Foreign Tax Identification Number) en el campo correspondiente. No es obligatorio para obtener el EIN, pero puede incluirse para identificación adicional.
¿Puedo solicitar un EIN del IRS online sin SSN?
No. El portal online de EIN del IRS requiere un SSN o ITIN válido para completarse. Sin estos números de identificación fiscal individual de EE. UU., el portal bloquea la solicitud antes de completarla. Los no residentes sin SSN o ITIN deben usar el Formulario SS-4 por fax o correo postal. No existe ningún método alternativo para el portal online.
¿Cuánto tiempo tarda obtener un EIN siendo extranjero?
Por fax a la línea internacional del IRS (+1 267-941-1099): aproximadamente 2–4 semanas. Por correo a IRS Cincinnati: aproximadamente 4–8 semanas. El IRS no ofrece procesamiento acelerado para envíos de SS-4. La opción telefónica del IRS puede proporcionar un EIN en la misma llamada, pero los largos tiempos de espera y los desafíos de verificación la hacen poco práctica para la mayoría de solicitantes extranjeros.
¿Necesito un EIN para abrir una cuenta Mercury desde México o Colombia?
Sí. Mercury exige el EIN de tu LLC como parte del proceso de verificación de apertura de cuenta. No puedes completar la solicitud de cuenta empresarial de Mercury sin proporcionar tu EIN. El mismo requisito aplica a Relay y la mayoría de las otras plataformas bancarias empresariales de EE. UU. Por eso obtener tu EIN es el primer paso tras formar tu LLC.
¿Qué es un FEIN y en qué se diferencia del EIN?
FEIN y EIN son el mismo número. FEIN son las siglas de Federal Employer Identification Number — simplemente una versión más larga de la abreviatura que enfatiza el carácter "federal" del número fiscal. El IRS utiliza oficialmente "EIN" en todas sus publicaciones y formularios. Cuando un banco, plataforma o contrato solicita tu FEIN, proporcionas tu EIN. Son idénticos.
El EIN federal (Employer Identification Number) es esencial para toda LLC de EE. UU. Como extranjero sin SSN, lo obtienes enviando el Formulario SS-4 del IRS por fax al +1 267-941-1099 o por correo a IRS Cincinnati. El proceso tarda entre 2 y 8 semanas y es gratuito. Una vez que tienes tu EIN, se desbloquean la banca en EE. UU., Stripe, Amazon y el cumplimiento completo de la LLC.
Monezzi gestiona el proceso completo de solicitud de EIN — preparación del Formulario SS-4 y envío por fax — como parte de todos los paquetes de formación de LLC. Inicia tu LLC + EIN hoy →