Tu identificación fiscal en EE. UU.,
sin SSN, sin viajar a EE. UU.
Un EIN es el ID fiscal de nueve dígitos del IRS para tu empresa: banca, Stripe, nómina y declaraciones federales. La solicitud online bloquea a quienes no tienen SSN; el Formulario SS-4 por fax internacional funciona para todo fundador. Monezzi lo presenta.
Concéntrate en tus clientes, nosotros nos encargamos de la burocracia.
Fuentes: guía oficial del IRS sobre el Número de Identificación de Empleador, la solicitud del Formulario SS-4 y las instrucciones del IRS para solicitantes sin SSN ni ITIN (reglas de la Parte Responsable).
¿Por qué es importante el EIN?
Sin un EIN, tu negocio en EE. UU. no puede abrir cuenta bancaria, aceptar pagos por Stripe, contratar a terceros ni presentar declaraciones federales. Es la primera identificación estadounidense que recibe tu empresa.
Cumplimiento fiscal
Toda empresa de EE. UU. debe presentar declaraciones federales bajo un EIN. Las LLC de un solo miembro de propiedad extranjera también lo necesitan para el Formulario 5472 y el Pro-Forma 1120.
Banca de EE. UU. y Stripe
Mercury, Relay, Chase, Stripe toda plataforma de pagos moderna pide tu EIN al solicitar. Sin uno, no puedes mover dinero.
Contratación y proveedores
Necesario para nómina, declaración 1099-NEC a contratistas y declaración W-2 si alguna vez contratas empleados en EE. UU.
Contratos con proveedores
Amazon Seller, Etsy, Shopify Payments, proveedores en EE. UU. todos recogen tu EIN en el W-9 antes de enviarte fondos.
El proceso del IRS está diseñado para residentes de EE. UU. Los fundadores fuera de EE. UU. chocan contra muros en cada paso.
El sitio web del IRS te bloquea en el primer campo. Presentamos la alternativa en papel Formulario SS-4 por fax internacional la vía que el IRS reserva para fundadores fuera de EE. UU. Realmente funciona.
Una espera de varias horas en un número solo de EE. UU., con fluidez en inglés esperada, en una franja en la que la mayoría de los fundadores fuera de EE. UU. duerme. Tenemos un equipo dedicado que se encarga por ti.
Un nombre de Parte Responsable equivocado (debe coincidir con el pasaporte), un tipo de entidad mal asignado o un error de formato de dirección significa rechazo del IRS y reinicio del reloj completo. Atrapamos estos antes de la presentación.
"La vía de fax internacional para el Formulario SS-4 es real el IRS publica el número. El problema es que un solo carácter incorrecto en la línea de la Parte Responsable y toda la presentación va al final de la cola. Tratamos cada SS-4 como una presentación legal porque para el IRS, eso es exactamente lo que es."
Resumen del EIN y detalles clave
El EIN es un número de nueve dígitos en formato XX-XXXXXXX emitido por el IRS para identificar tu negocio en EE. UU. con fines fiscales. Es obligatorio para todas las entidades estadounidenses LLC, corporaciones, sociedades y algunos fideicomisos.
Quién lo necesita
Toda entidad empresarial estadounidense, incluidas las LLC y corporaciones de propiedad extranjera. Incluso una LLC de un solo miembro sin empleados lo necesita.
Cómo solicitarlo
IRS Formulario SS-4. Para fundadores fuera de EE. UU. la vía práctica es el fax internacional el portal en línea bloquea a quien no tiene SSN.
Tiempo de procesamiento
Las presentaciones por fax se procesan típicamente en 4 a 6 semanas; el correo puede tardar de 6 a 8 semanas. El IRS controla el plazo no nosotros.
Vigencia
Un EIN es permanente. El IRS nunca lo reutiliza. Si tu empresa cierra, el EIN permanece en los registros del IRS asociado a esa entidad legal.
Cómo te ayudamos paso a paso
Simplificamos cada etapa para obtener un EIN, garantizando cumplimiento y procesamiento oportuno con el IRS.
Elegibilidad e ingreso de datos
Confirmamos tu tipo de negocio, estructura de propiedad y Parte Responsable. Identidad coincide con el pasaporte, direcciones normalizadas, tipo de entidad elegido.
Formulario SS-4 preparado
Redactamos el Formulario SS-4 con tus datos, tú lo revisas y firmas electrónicamente en dos minutos. Atrapamos errores tipográficos y desajustes de tipo de entidad antes de que lleguen al IRS.
Presentado por la vía de fax internacional del IRS
Presentamos a través del canal de fax del IRS reservado para fundadores fuera de EE. UU. sin SSN más rápido y confiable que el correo. El IRS controla el procesamiento de aquí en adelante; no podemos prometer una fecha.
EIN entregado CP 575
El IRS emite tu carta de confirmación CP 575 el documento que piden bancos y Stripe. La guardamos en tu bóveda de Documentos y precargamos el EIN en cada formulario de Monezzi.
Úsalo en todas partes
Abre tu cuenta bancaria en EE. UU., activa Stripe, regístrate en Amazon o Etsy, contrata proveedores, presenta impuestos federales. El EIN es la clave que desbloquea el resto de tu operación en EE. UU.
Preguntas frecuentes
Respuestas a preguntas comunes sobre EIN para fundadores fuera de EE. UU.
Toda entidad empresarial de EE. UU. LLC, corporación, sociedad y algunos fideicomisos necesita un EIN. Las LLC de un solo miembro de propiedad extranjera también lo necesitan, aunque no tengan empleados en EE. UU. ni ingresos de fuente estadounidense.
Sí. La solicitud en línea del IRS requiere un SSN y bloquea a los fundadores fuera de EE. UU., pero el IRS mantiene una alternativa en papel Formulario SS-4 por fax o correo que no requiere SSN. Esta es la vía que Monezzi usa para cada cliente fuera de EE. UU.
El IRS controla el plazo. La vía de fax internacional normalmente devuelve un EIN en 4 a 6 semanas desde la presentación. El correo puede tardar de 6 a 8 semanas. Cualquiera que prometa un EIN en la misma semana para un fundador fuera de EE. UU. sin SSN te está engañando.
Sí. Todos los grandes bancos comerciales de EE. UU. Mercury, Relay, Chase, Bank of America requieren un EIN (o SSN) para abrir cuentas comerciales. El EIN es también lo que Stripe pide al activar.
Un EIN identifica tu empresa; un ITIN te identifica a ti personalmente para fines fiscales en EE. UU. La mayoría de los fundadores de LLC fuera de EE. UU. necesitan un EIN para operar la empresa. Un ITIN solo se necesita cuando tú, como persona, debes firmar una declaración fiscal de EE. UU. o reclamar un beneficio de tratado.
No. El Formulario SS-4 permite listar una dirección y un teléfono fuera de EE. UU. Sí necesitas una dirección comercial estadounidense para algunos usos posteriores (solicitudes bancarias, presentaciones estatales) Monezzi provee una dirección comercial única en EE. UU. como parte de cada plan de formación.
Los rechazos del IRS casi siempre vienen de una de tres cosas: un nombre incorrecto de Parte Responsable (no coincide con el W-7 o el pasaporte), un tipo de entidad desajustado o una marca de entidad duplicada. Atrapamos estos en la revisión previa, y si aun así ocurre un rechazo lo volvemos a presentar sin cargo adicional.